Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definidos. La es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
Un proyecto es reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos disponibles.
"Características de un proyecto según el PMI"De acuerdo con el (PMI) las características de un proyecto son:
Temporal
Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claro que los objetivos del proyecto no serán o no podrán ser alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no exista y el proyecto sea cancelado. Temporal no necesariamente significa de corta duración; muchos proyectos duran varios años. En cada caso, sin embargo, la duración de un proyecto es limitada. Los proyectos no son esfuerzos continuos.
Productos, servicios o resultados únicos
Un proyecto crea productos entregables únicos. Productos entregables son productos, servicios o resultados. Los proyectos pueden crear:
• Un producto o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado o un componente
• La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la producción o la distribución
• Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad.
La singularidad es una característica importante de los productos entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero cada edificio individual es único: diferente propietario, diferente diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental de único del trabajo de un proyecto.
Elaboración gradual
La elaboración gradual es una característica de los proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y se hace más explícito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y más completo entendimiento de los objetivos y de los productos entregables. La elaboración gradual no debe confundirse con la corrupción del alcance.
"Tipos de proyectos"
Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y públicos.
Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar y obtener ganancias en . Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos.
Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la de la los cuales no necesariamente se expresan en . Los promotores de estos proyectos son el , los , las y también las , en sus políticas de .
Otras formas de realizar la de los proyectos son las siguientes:
Basándose en el contenido del proyecto
Proyectos de construcción
Proyectos de Informática
Proyectos empresariales
Proyectos de desarrollo de productos
Basándose en la organización participante
Proyectos Internos
Proyectos de departamento
Proyectos de unidades cruzadas
Proyectos externos (de imagen corporativa)
Basándose en la complejidad
Proyectos Simples
Proyectos complejos
Proyectos técnicos
Programas
Mega proyectos
Proyectos de vida
Proyectos escolares.
Etapas de un proyecto"
Ciclo de un proyecto.
La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:
Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto.
Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.
Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal respectivo.
Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.
Evaluación. Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.
10 pasos exitosos para elavorar un proyecto
Una empresa no es un proyecto en el sentido estricto de la definición de Proyecto: “Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”, la creación de una empresa si constituye un proyecto y podemos ir aplicando cada uno de estos pasos al proyecto de crear una empresa o a cualquier otro proyecto.
Identificar la necesidad del negocio. ¿Por qué vamos a hacer el proyecto?, ¿Cuál es la necesidad que vamos a satisfacer?.
Establecer el Objetivo SMART del Proyecto.Estos objetivos deben eSpecíficos, Medibles, Alcanzables, Relevantes, y acotados en el Tiempo. También es importante darle un nombre adecuado al proyecto, que tenga un significado y pueda ser usado para posicionarlo en la mente del equipo del proyecto y de sus clientes.
¿Cuál es el entregable? Es importante describir adecuadamente el producto que entregaremos al cliente al final del proyecto.
Identificar a los Stakeholders y sus necesidades de comunicación . Los Stakeholders son todas las personas interesadas en el proyecto, comenzando por el Gerente del Proyecto, su equipo, el o los promotores, el cliente, la comunidad, etc.
¿Cuál es el alcance del Proyecto?. Acordar el alcance del Proyecto con el cliente y los promotores del proyecto. Muchas veces a lo largo del proyecto se nos pide que incluyamos algo que no estaba en el alcance e irremediablemente se afectan los otros factores que componen la triple restricción en los proyectos Alcance-Tiempo-Costo.
Identificar las premisas del proyecto. ¿Cuáles son las suposiciones de las cuales partimos?
Identificar las restricciones del proyecto. ¿Qué nos limita? ¿Los horarios, el clima, la disponibilidad de divisas, el presupuesto, la disponibilidad de maquinarias especializadas?
Identificar y analizar los riesgos del proyecto. ¿Cuáles son aquellos factores que podrían poner en riesgo el éxito del proyecto?, ¿Qué probabilidad de ocurrencia tienen?, ¿Cuál sería su impacto?, ¿Qué debemos hacer para mitigar o eliminar esos riesgos?
Documentar y comunicar el plan del proyecto. Documentar el plan integrado y las bases de su creación, los progresos, llevar una bitácora del proyecto, las lecciones aprendidas y comunicar el plan a todos los stakeholders.
Integrar al equipo del proyecto. Compartir la visión del proyecto, tener una comunicación asertiva, darse retroalimentación frecuente, compartir el conocimiento, mantenerse saludable, física y emocionalmente y mantener un balance vida-trabajo.
QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ?
Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo. También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas. Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La administración de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento de hidrocarbono, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc. Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organización, provocando que los métodos de administrativos convencionales sean inadecuados. Por esta razón la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización. Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales funciones de la administración se engloban en planeación, organización, dirección y control. Durante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes de la planeación son determinar el status actual de la organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeación. La organización realiza actividades en grupo, de asignación y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades. Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad. El siguiente paso es la dirección, la cual sirve para conducir el comportamiento humano hacia las metas establecidas. Aquí se comunican y explican los objetivos a los subordinados, se asignan estándares, se entrena y guía a los subordinados para llegar a los estándares requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene un ambiente motivacional. Por último se encuentra el control, que se encarga de medir el rendimiento obtenido en relación a las metas fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y se corrige lo que sea necesario. ¿ QUÉ ES EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS ? El administrador de proyectos puede ser definido como el individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución exitosa de un proyecto específico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias único en cada proyecto. El administrador de proyectos es una extensión del administrador general de una organización. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS El administrador de proyectos opera independientemente de la cadena de mando normal dentro de la organización. Debe dirigir y evaluar el proyecto; también planear, proponer e implementar políticas de administración de proyectos, asegurar la finalización del proyecto mediante compromisos contractuales. Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una calendarización y financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y reportar su avance. Debe resolver los problemas a través de decisiones orientadas al objetivo. Además, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes preguntas:
¿ Qué se va a hacer ?
¿ Cuándo se va a hacer ?
¿ Por qué se va a hacer ?
¿ Cuánto dinero está disponible para hacerlo ?
¿ Qué tan bien se está haciendo el proyecto ?
IMPORTANCIA DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS La posición del administrador de proyectos es importante porque las organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una administración efectiva y más específica usando estructuras y relaciones organizacionales tradicionales. Además, esta persona provee el liderazgo necesario para que la cadena de proyectos fluya dentro de la red organizacional.
EJEMPLO DE UN PROYECTO
Resumen: Este proyecto está dirigido a alumnos y alumnas del 5º Año Básico y consiste en diseñar representaciones en el cuál simulen situaciones de invalidez sensorial y psicomotriz.Justificación: El poco cuidado y comprensión de la sensible relación de coordinación entre los diferentes sentidos con el sistema nervioso y éste con el sistema muscular, puede llevar a que situaciones extremas pueden llegar a tener un alto riesgo en nuestra salud y romper la estrecha relación que hay entre estos sistemas, llegando incluso a la invalidez permanente. Sólo en ese momento se comprende cuán importante es.Fundamentación teórica: El sistema nervioso es capaz de elaborar respuestas frente a los cambios ambientales, las cuales son llevadas a cabo por estructuras especializadas llamadas efectores. Las células de los efectores son también células excitables que ante la llegada de un potencial de acción por la neurona motora recibirán los efectos de una sinapsis química. Algunos órganos efectores son: músculo esquelético, músculo liso, glándulas exocrinas y glándulas endocrinas. Existe una estrecha relación entre el sistema nervioso y los efectores por lo cual cualquier daño producido en ambas unidades, sin duda que se traducirá en un impedimento físico transitorio o permanente.
Objetivos.
Objetivos generales:
Comprender las relaciones básicas de funcionamiento que existen entre el sistema muscular y nervioso.
Valorar la importancia del cuidado constante de los órganos de los sentidos en la orientación del mundo real.
Sensibilizar y entender los problemas a los que se enfrentan cotidianamente las personas, en especial niños, que tienen una incapacidad neuromotriz.
Objetivos específicos:
Organizar el trabajo en equipos, asumiendo cada integrante su respectiva responsabilidad.
Adquirir habilidad en la recolección y selección de información.
Buscar, recolectar, discriminar y seleccionar información útil en Internet, libros, revistas o apuntes sobre el sistema nervioso, muscular y sobre la problemática de la invalidez.
Diseñar juegos sencillos que simulen algún grado de incapacidad funcional de algún sentido e invalidez neuromotora.
Representar los juegos y experiencia de invalidez, dentro de un grupo reducido de alumnos y alumnas, en la sala de clases y en el resto del establecimiento educacional.
Escribir una crónica sobre su experiencia de invalidez temporal, buscando ponerse claramente en el lugar de un niño con invalidez permanente.
Resultados Esperados.
Que los aprendices:
Alumnos y alumnas comprendan el rol que tiene el sistema muscular y nervioso y su estrecha relación entre sí.
Alumnos y alumnas comprendan que no deben correr riesgos innecesarios o irresponsables en juegos o actividades que les podría acarrear la pérdida parcial o total de su capacidad neuromotriz.
Sensibilizar a la comunidad escolar, en especial a los niños y niñas. Además de ser solidarios y no discriminar a personas que tenga un impedimento neuromotriz.
Metodología.
El proyecto se dividirá en dos etapas:
Etapa 1:" Aprendiendo a organizar y coordinar pequeños equipos de trabajo". En esta etapa, los aprendices se organizan y buscan información sobre invalidez y rehabilitación.
Etapa 2: "Diseñando y aplicando juegos de comprensión al discapacitado". En esta etapa, los aprendices simularán, como un juego, la pérdida de una o varias capacidades psicomotrices o sensoriales. Lo que permitirá a los estudiantes asumir lo que significa tener alguna incapacidad física grave. Se recopila información de las diferentes patologías simuladas y algunos alumnos realizan la simulación y, acompañados de la ayuda de más compañeros realizarán su vida cotidiana en el establecimiento en un tiempo prudente. Terminan escribiendo una crónica sobre aquella experiencia.
Plan de Trabajo.
Etapa 1:" Aprendiendo a organizar y coordinar pequeños equipos de trabajo".
Meta:
Organización de grupos de alumnos y alumnas, de no más de 3. Búsqueda, discriminación , selección y estudio de información del sistema nervioso y muscular. También, especialmente, la invalidez y rehabilitación.
Objetivos Específicos:
Organizar el trabajo en equipos, asumiendo cada integrante su respectiva responsabilidad.
Adquirir habilidad en la recolección y selección de información.
Buscar, recolectar, discriminar y seleccionar información útil en Internet, libros, revistas o apuntes sobre el sistema nervioso, muscular y sobre la problemática de la invalidez y rehabilitación.
Actividades:* Trabajan en equipos, asumiendo cada integrante su respectiva responsabilidad.
Recolectan y seleccionan información sobre el sistema nervioso y muscular.
Sistematizan toda información recopilada sobre el sistema muscular y sobre la problemática de la invalidez y rehabilitación.
Tiempo: 4 semanas.
Etapa 2: "Diseñando y aplicando juegos de comprensión al discapacitado".
Meta:
Los grupos de trabajo, en conjunto con la guía del profesor, diseñan situaciones de simulación de incapacidad sicomotriz, aplicadas a la realidad cotidiana dentro del colegio. Uno o varios alumnos y alumnas se someten a la experiencia y los demás lo apoyan solidaria y activamente.
Objetivos Específicos :
Diseñar juegos sencillos que simulen algún grado de incapacidad funcional de algún sentido e invalidez neuromotora.
Representar los juegos y experiencia de invalidez, dentro de un grupo reducido de alumnos y alumnas, en la sala de clases y en el resto del establecimiento educacional.
Comprender que ciertas actividades pueden causar invalidez.
Actividades: * Diseñan ellos mismo y con la guía del profesor juegos sencillos que simulen algún grado de incapacidad funcional.
Representan los juegos y experiencia de invalidez, dentro de un grupo reducido de alumnos.
Registran sus experiencias y las discuten con compañeros.
Discuten sobre los riesgos de realizar actividades peligrosas para la salud y ser más responsables consigo mismo.
Tiempo: 3 semanas.
Recursos Humanos.
Profesores.
Alumnos.
Comunidad escolar.
Recursos Materiales .
Internet y Software adecuados.
Libros y revistas con información del tema.
Vendas, sillas de ruedas, muletas u otros elementos de ayuda al discapacitado.
Responsabilidades.
Profesor de Ciencias Naturales: Coordinador del Proyecto.
Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definidos. La es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
Un proyecto es reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos disponibles.
"Características de un proyecto según el PMI"De acuerdo con el (PMI) las características de un proyecto son:
- Temporal
Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claro que los objetivos del proyecto no serán o no podrán ser alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no exista y el proyecto sea cancelado. Temporal no necesariamente significa de corta duración; muchos proyectos duran varios años. En cada caso, sin embargo, la duración de un proyecto es limitada. Los proyectos no son esfuerzos continuos.
- Productos, servicios o resultados únicos
Un proyecto crea productos entregables únicos. Productos entregables son productos, servicios o resultados. Los proyectos pueden crear:• Un producto o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado o un componente
• La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la producción o la distribución
• Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad.
La singularidad es una característica importante de los productos entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero cada edificio individual es único: diferente propietario, diferente diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental de único del trabajo de un proyecto.
- Elaboración gradual
La elaboración gradual es una característica de los proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y se hace más explícito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y más completo entendimiento de los objetivos y de los productos entregables. La elaboración gradual no debe confundirse con la corrupción del alcance."Tipos de proyectos"
Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y públicos.
- Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar y obtener ganancias en . Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos.
- Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la de la los cuales no necesariamente se expresan en . Los promotores de estos proyectos son el , los , las y también las , en sus políticas de .
Otras formas de realizar la de los proyectos son las siguientes: Etapas de un proyecto"
Ciclo de un proyecto.
10 pasos exitosos para elavorar un proyecto
Una empresa no es un proyecto en el sentido estricto de la definición de Proyecto: “Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”, la creación de una empresa si constituye un proyecto y podemos ir aplicando cada uno de estos pasos al proyecto de crear una empresa o a cualquier otro proyecto.
¿Cuál es el entregable? Es importante describir adecuadamente el producto que entregaremos al cliente al final del proyecto.
Identificar a los Stakeholders y sus necesidades de comunicación . Los Stakeholders son todas las personas interesadas en el proyecto, comenzando por el Gerente del Proyecto, su equipo, el o los promotores, el cliente, la comunidad, etc.
QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ?
Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.
También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La administración de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento de hidrocarbono, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.
Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organización, provocando que los métodos de administrativos convencionales sean inadecuados. Por esta razón la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización.
Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales funciones de la administración se engloban en planeación, organización, dirección y control.
Durante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes de la planeación son determinar el status actual de la organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeación.
La organización realiza actividades en grupo, de asignación y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades.
Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.
El siguiente paso es la dirección, la cual sirve para conducir el comportamiento humano hacia las metas establecidas.
Aquí se comunican y explican los objetivos a los subordinados, se asignan estándares, se entrena y guía a los subordinados para llegar a los estándares requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene un ambiente motivacional.
Por último se encuentra el control, que se encarga de medir el rendimiento obtenido en relación a las metas fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y se corrige lo que sea necesario.
¿ QUÉ ES EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS ?
El administrador de proyectos puede ser definido como el individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución exitosa de un proyecto específico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias único en cada proyecto.
El administrador de proyectos es una extensión del administrador general de una organización.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
El administrador de proyectos opera independientemente de la cadena de mando normal dentro de la organización. Debe dirigir y evaluar el proyecto; también planear, proponer e implementar políticas de administración de proyectos, asegurar la finalización del proyecto mediante compromisos contractuales.
Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una calendarización y financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y reportar su avance.
Debe resolver los problemas a través de decisiones orientadas al objetivo.
Además, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes preguntas:
- ¿ Qué se va a hacer ?
- ¿ Cuándo se va a hacer ?
- ¿ Por qué se va a hacer ?
- ¿ Cuánto dinero está disponible para hacerlo ?
- ¿ Qué tan bien se está haciendo el proyecto ?
IMPORTANCIA DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOSLa posición del administrador de proyectos es importante porque las organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una administración efectiva y más específica usando estructuras y relaciones organizacionales tradicionales.
Además, esta persona provee el liderazgo necesario para que la cadena de proyectos fluya dentro de la red organizacional.
EJEMPLO DE UN PROYECTO
Este proyecto está dirigido a alumnos y alumnas del 5º Año Básico y consiste en diseñar representaciones en el cuál simulen situaciones de invalidez sensorial y psicomotriz.Justificación:
El poco cuidado y comprensión de la sensible relación de coordinación entre los diferentes sentidos con el sistema nervioso y éste con el sistema muscular, puede llevar a que situaciones extremas pueden llegar a tener un alto riesgo en nuestra salud y romper la estrecha relación que hay entre estos sistemas, llegando incluso a la invalidez permanente. Sólo en ese momento se comprende cuán importante es.Fundamentación teórica:
El sistema nervioso es capaz de elaborar respuestas frente a los cambios ambientales, las cuales son llevadas a cabo por estructuras especializadas llamadas efectores. Las células de los efectores son también células excitables que ante la llegada de un potencial de acción por la neurona motora recibirán los efectos de una sinapsis química. Algunos órganos efectores son: músculo esquelético, músculo liso, glándulas exocrinas y glándulas endocrinas. Existe una estrecha relación entre el sistema nervioso y los efectores por lo cual cualquier daño producido en ambas unidades, sin duda que se traducirá en un impedimento físico transitorio o permanente.
En esta etapa, los aprendices se organizan y buscan información sobre invalidez y rehabilitación.
En esta etapa, los aprendices simularán, como un juego, la pérdida de una o varias capacidades psicomotrices o sensoriales. Lo que permitirá a los estudiantes asumir lo que significa tener alguna incapacidad física grave. Se recopila información de las diferentes patologías simuladas y algunos alumnos realizan la simulación y, acompañados de la ayuda de más compañeros realizarán su vida cotidiana en el establecimiento en un tiempo prudente. Terminan escribiendo una crónica sobre aquella experiencia.
Meta:
- Organización de grupos de alumnos y alumnas, de no más de 3. Búsqueda, discriminación , selección y estudio de información del sistema nervioso y muscular. También, especialmente, la invalidez y rehabilitación.
Objetivos Específicos:- Organizar el trabajo en equipos, asumiendo cada integrante su respectiva responsabilidad.
- Adquirir habilidad en la recolección y selección de información.
- Buscar, recolectar, discriminar y seleccionar información útil en Internet, libros, revistas o apuntes sobre el sistema nervioso, muscular y sobre la problemática de la invalidez y rehabilitación.
Actividades:* Trabajan en equipos, asumiendo cada integrante su respectiva responsabilidad.- Recolectan y seleccionan información sobre el sistema nervioso y muscular.
- Sistematizan toda información recopilada sobre el sistema muscular y sobre la problemática de la invalidez y rehabilitación.
Tiempo: 4 semanas.Meta:
- Los grupos de trabajo, en conjunto con la guía del profesor, diseñan situaciones de simulación de incapacidad sicomotriz, aplicadas a la realidad cotidiana dentro del colegio. Uno o varios alumnos y alumnas se someten a la experiencia y los demás lo apoyan solidaria y activamente.
Objetivos Específicos :- Diseñar juegos sencillos que simulen algún grado de incapacidad funcional de algún sentido e invalidez neuromotora.
- Representar los juegos y experiencia de invalidez, dentro de un grupo reducido de alumnos y alumnas, en la sala de clases y en el resto del establecimiento educacional.
- Comprender que ciertas actividades pueden causar invalidez.
Actividades:* Diseñan ellos mismo y con la guía del profesor juegos sencillos que simulen algún grado de incapacidad funcional.
- Representan los juegos y experiencia de invalidez, dentro de un grupo reducido de alumnos.
- Registran sus experiencias y las discuten con compañeros.
- Discuten sobre los riesgos de realizar actividades peligrosas para la salud y ser más responsables consigo mismo.
Tiempo: 3 semanas.